A proposta deste livro é abordar o processo de indexação nos arquivos de universidade, considerando os usos de seus documentos na fase de produção, ou seja, nas unidades de trabalho. São tratadas a conceituação do processo de indexação, sua genealogia, sua proximidade com a teoria da classificação no campo da Ciência da Informação e suas aproximações com as teorias do sentido.

Vídeo: Raquel Pret fala sobre "Do que se trata?: a indexação em arquivos de universidade"

As especificidades dos arquivos e dos usos de seus documentos também são explorados, em especial nas unidades de trabalho da entidade produtora. As universidades federais são caracterizadas como essas entidades produtoras, e são analisados seus processos de trabalho e as formas de execução de suas atividades e funções.

A obra discute também as maneiras possíveis de realizar a indexação em arquivos de universidade, focando suas aplicações nos usos dos documentos realizados por sua comunidade discursiva.